| 03-09-2009 11:11:36 | #1 | | Robin des Ombres | Dites voir, ca pourrait être pas mal de se faire une réunion du CA prochainement, vu que c'est la rentrée ... ca nous permettrai de poser de faire le point sur l'année passée et poser nos objectifs pour l'année 2009-2010. Est-ce que le bureau a prévu quelque chose du genre dans son emploi du temps ? |
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| 03-09-2009 11:39:50 | #2 | | Blade | On avait plus tendance à fonctionner par année calendaire que par année scolaire, mais pourquoi pas : maintenant que la RH est passée, ça permettrait de discuter du reste. |
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| 03-09-2009 11:44:20 | #3 | | mog | Essayez de prévoir légérement à l'avance pour que je me paye le train à moindre frais... |
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| 01-10-2009 14:02:20 | #4 | | Blade | Bon, les gens, que diriez-vous d'une réunion le vendredi 16 au soir ? (date lancée en l'air, proposez autre chose si ça vous convient pas). |
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| 01-10-2009 14:30:34 | #5 | | mog | Tant que j'ai pas de boulot, je pourrais pas monter toutes les semaines...
Je vous tiens au courant de mes disponibilités. |
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| 01-10-2009 18:10:02 | #6 | | NMAth | Pour les deux prochains mois, je ne suis pour l'instant pris que du 28 octobre au 1er novembre, et les 13 et 14 novembre. Comme d'habitude, mon appartement peut accueillir la réunion. |
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| 01-10-2009 18:45:21 | #7 | | Robin des Ombres | A priori, c'est bon pour moi le 16 |
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| 01-10-2009 19:28:11 | #8 | | Hush | Je pas sur du tout pour le 16 mais je vous tiens au jus |
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| 02-10-2009 12:32:37 | #9 | | Sly Mange Figue | Hush a écrit:
Je pas sur du tout pour le 16 mais je vous tiens au jus
Idem, je vous dis ça ce week-end, lundi au pire. |
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| 13-10-2009 21:41:29 | #10 | | NMAth | Pas de réponse de Sly, Blade a dit qu'il irait à l'anniversaire d'Okhin au PdV, et mon appartement est contaminé par le virus de la grippe. La réunion est reportée à une date indéterminée. |
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| 13-10-2009 22:07:07 | #11 | | Robin des Ombres | ca tombe bien je ne suis pas dispo finalement. |
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| 25-10-2009 17:11:21 | #12 | | Robin des Ombres | Avons nous une nouvelle date prévue pour la prochaine réunion du CA ? |
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| 25-10-2009 19:51:04 | #13 | | Blade | Vos dispos les gens ?
Ce vendredi soir ou le 14 novembre ? (ou un autre jour, on n'est pas forcés de faire ça un vendredi) |
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| 25-10-2009 19:56:10 | #14 | | Robin des Ombres | j'aurais personnellement une préférence pour une date proche (genre le vendredi 30 oct) - ou à peu près n'importe quel autre soir dans la semaine, en fait. |
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| 26-10-2009 00:39:17 | #15 | | NMAth | Je ne suis pas disponible du 28 octobre au 1er novembre, ni le 13 ni le 14 novembre. |
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| 26-10-2009 11:10:52 | #16 | | Sly Mange Figue | Blade a écrit:
Vos dispos les gens ?
Ce vendredi soir ou le 14 novembre ? (ou un autre jour, on n'est pas forcés de faire ça un vendredi)
Je suis dispo pour un vendredi soir, et uniquement un vendredi soir, dans les 4 semaines qui viennent. |
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| 26-10-2009 11:37:39 | #17 | | Robin des Ombres | Mais en même temps, avant de planifier une date, il faudrait voir les sujets à aborder 
Je lance des trucs, comme ça, mais si on a rien à dire ... |
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| 26-10-2009 11:42:27 | #18 | | Sly Mange Figue | En fait, je ne sais pas.
Il y a beaucoup à dire : le bilan de la RH et de ses suites, un point sur l'assurance et le siège, projet de Mahar, etc.
Mais, en même temps, si on fait l'AG annuelle en décembre, est-ce justifier de la faire en octobre ?
La question est posée.
Moi je suis pour, j'adore faire le bilan du Cybi et harceler mog IRL... 
De plus, je crois que ce serait utile ne serait-ce que pour rencontrer Mahar en réel et discuter de son projet. |
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| 26-10-2009 12:39:14 | #19 | | Robin des Ombres | je me permet de faire le chieur en disant que l'AG et la réunion du CA sont deux choses différentes. La réu du CA ne concerne que les membres du bureau et les membres exécutifs, tandis que l'AG concerne tous les membres de l'asso. typiquement, ca peut être bien de faire une réu du CA pour préparer l'AG de décembre, si il doit y en avoir une. |
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| 26-10-2009 16:09:18 | #20 | | Mahar | Sly Mange Figue a écrit:
De plus, je crois que ce serait utile ne serait-ce que pour rencontrer Mahar en réel et discuter de son projet.
A propos de ce projet, il y a effectivement pas mal de choses à discuter, et ce n'est pas par forum ni par mail qu'on y arrivera. Je suis 100% favorable à l'idée d'une rencontre en réel, mais j'ai l'impression que le lieu incontournable est situé en capitale, donc le(s) souci(s) pour pouvoir vous rencontrer c'est :
1/ d'être capable de me libérer et
2/ de trouver un moyen de locomotion pas trop onéreux. Je viens des Vosges (au sud de la SOX) et le TGV-est n'est pas donné.
Si vous ne fixez pas la date pas au moins 3 semaines à l'avance, j'ai peur que ça ne colle pas. Dans tous les cas, ça ne pourrait avoir lieu que le week-end (y/c vendredi soir). Sachant par ailleurs que mon emploi du temps est déjà chargé : je ne suis pas dispo les week-ends du 13/11 et du 28/11, ni le vendredi 6 (mais peut-être y'a moyen de venir passer qq jours sur paris du samedi 7 au mercredi 11).
Pour conclure, l'idée est séduisante mais je crois qu'il faudra peut-être se résigner à se rencontrer pour une autre occasion que votre CA.
tenémoizocourant ! |
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| 26-10-2009 17:36:13 | #21 | | Robin des Ombres | Mahar, je crèche à Nancy, et j'ai l'habitude de participer aux réunions du CA en visio-conférence. Si ca te fais chier de bouger jusqu'à paris, ce que je peux très bien comprendre, il y a aussi la possibilité de faire la réunion en parallèle à Paris et Nancy. |
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| 26-10-2009 21:38:53 | #22 | | Mahar | Robin des Ombres a écrit:
Mahar, je crèche à Nancy, et j'ai l'habitude de participer aux réunions du CA en visio-conférence. Si ca te fais chier de bouger jusqu'à paris, ce que je peux très bien comprendre, il y a aussi la possibilité de faire la réunion en parallèle à Paris et Nancy.
Ah oui, ça c'est évidemment beaucoup plus facile à envisager ! |
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| 03-11-2009 12:19:25 | #23 | | Sly Mange Figue | ALors, on en est où ? Je peuxme libérer tous les vendredis soir de novembre, à priori, mais mon agenda se rempli petit àpetit, donc il va falloir faire vite avant que je me retrouve overbooké... |
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| 03-11-2009 12:24:28 | #24 | | Blade | Au vu de ce que tout le monde a dit, ça laisse le 20 novembre. Vous seriez dispos ? |
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| 03-11-2009 12:59:08 | #25 | | Robin des Ombres | a priori c'est bon pour moi le 20 nov |
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| 03-11-2009 20:25:59 | #26 | | NMAth | Je suis d'accord pour le 20 novembre. |
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| 04-11-2009 17:22:36 | #27 | | Mahar | Si vous souhaitez toujours me soumettre à la question, je suis a priori dispo le 20 nov, de préférence par visio-conférence en duplex de Nancy (sur proposition de Mr Robin). |
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| 04-11-2009 21:26:11 | #28 | | NMAth | Robin des Ombres a écrit:
typiquement, ca peut être bien de faire une réu du CA pour préparer l'AG de décembre, si il doit y en avoir une.
Sachant que l'assemblée générale doit être notifiée aux membres au moins quinze jours à l'avance. Ce qui signifie d'ors et déjà que l'AG ne peut pas se tenir avant le 19 novembre. Si la date de l'AG est décidée lors de la réunion le 20 novembre, elle ne pourra avoir lieu avant le 5 décembre. Et par ailleurs, il y a peu de chance que beaucoup des membres soient disponible pour une assemblée générale qui se tiendrait entre le 24 décembre et le 1er janvier. |
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| 05-11-2009 12:33:28 | #29 | | Sly Mange Figue | Je suis bon pour le 20 novembre, mais aussi pour une AG début janvier (le 8 ?). |
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| 12-11-2009 13:04:11 | #30 | | Sly Mange Figue | Alors, on arrête le 20 novembre ou pas ? |
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| 12-11-2009 14:12:36 | #31 | | Blade | Hop c'est officiel : le 20 novembre au soir (début vers 20h00 environ), qu'on se le dise !
On fait ça chez NMAth comme d'hab ? |
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| 12-11-2009 14:19:47 | #32 | | mog | J'essaye de me demerder pour avoir un accès au net, et au moins un micro... |
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| 12-11-2009 14:35:11 | #33 | | Robin des Ombres | ca va être funky ! va falloir étudier sérieusement cette affaire de visioconférence du coup. |
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| 12-11-2009 17:15:48 | #34 | | Hush | je suis pas du tout sûr d'être là le 20 mais je vous tiens au jus |
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| 16-11-2009 11:33:48 | #35 | | Sly Mange Figue | Argh. Bon, je pourrais pas en être, finalement. Est-ce possible de reporter au 27 ?
En fait, ma femme m'a "interdit" de prendre cette soirée, et plusieurs indices m'indiquent qu'elle aurait préparé une surprise pour mon anniv', du coup, je ne peux me permettre de sortir ce soir-là. |
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| 16-11-2009 11:49:41 | #36 | | Blade | Ok pour moi. |
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| 16-11-2009 13:44:45 | #37 | | Robin des Ombres | ca m'arrange aussi, au final. |
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| 16-11-2009 14:47:08 | #38 | | mog | Euh, là je suis moyen sûr, je vais voir si je suis dispo, et je vous dit ça. |
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| 17-11-2009 21:39:52 | #39 | | NMAth | La date du 27 novembre m'arrange très moyennement, mais la réunion set partie pour ne jamais avoir lieu sinon. Donc, faisons ca le 27 novembre. |
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| 23-11-2009 10:38:15 | #40 | | Sly Mange Figue | Quel est l'ordre du jour ? Mog ? |
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| 23-11-2009 11:12:14 | #41 | | Blade | Bon, l'idée générale c'est de réunir le CA pour préparer l'AG du début de l'année prochaine.
De ce que je vois à traiter, dans le désordre :
* Bilan rapide des actions et notamment de la RH. Pas besoin de passer des heures à s'auto-congratuler, ni de faire un bilan moral et financier complet (ce sera pour l'AG), le but c'est juste de bien se remettre en tête ce qui s'est passé.
* Discuter, si possible avec les intéressés, de l'extension des forums à la communauté Earthdawn.
* Discuter des éventuels projets pour l'année prochaine, de manière à pouvoir les présenter à l'AG.
Vous voyez autre chose ? |
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| 23-11-2009 11:25:17 | #42 | | Sly Mange Figue | Faire un point sur les aides que l'on peut apporter aux rencontres périfériques (SunRun, Rosette Run, Magret Run, etc.) et débatre de la nécessité ou non de sponsoriser ces rencontres (car ce débat n'a jamais eu lieu).
Discuter du changement d'équipe à la tête de LDL, et des dispositions prises le concernant si on ne trouve pas un chef de projet pour remplacer Beast.
Et comme je l'ai proposé par ailleurs, réfléchir au rénouvellement et à l'agrandissment du CA lors de la prochaine AG.
Pour le bilan de la RH, il faudrait que PenPen soit présent. |
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| 23-11-2009 12:22:54 | #43 | | mog | Je prends note des différents points.
Et j'aimerais rajouter une discussion sur nos implications sur des évènements associatifs extérieurs. Présence et participation à des conventions, etc... |
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| 23-11-2009 16:53:41 | #44 | | Hush | Donc je confirme que le 27 je serai sur Marseille pour le week-end. |
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| 23-11-2009 21:33:07 | #45 | | neko.miaou | Ah oui, c'est vrai que je doit venir aussi, moi....
Vendredi soir vers 20 heure chez NMAth, c'est ça (si oui, NMAth, il y a des cinémas par chez toi? Et je veut bien que tu me rappel comment on vient). |
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| 23-11-2009 22:30:46 | #46 | | Penangol | C'est pas compliqué : tu vois l'autre bout de Paris ? Et bah c'est après. |
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| 23-11-2009 23:19:34 | #47 | | NMAth | 24, passage des Sablons, 93260 Les Lilas. Ca n'est pas la porte qui porte le numéro 24, mais celle qui est à l'angle de l'immeuble, au bout du passage des Sablons, sur la rue de Noisy-le-sec.
Metro ligne 11 Mairie des Lilas, ou Bus PC2 Saint-Fargeau
En dehors des cinémas municipaux des alentours, le cinéma le plus proche doit être le MK2 de Gambetta. |
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| 24-11-2009 00:09:56 | #48 | | mog | Je sais pas comment je vais faire pour la conférence, pas d'accès rapide au net. ( J'ai qu'un freewifi ) |
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| 24-11-2009 09:44:59 | #49 | | Robin des Ombres | en ce qui me concerne, je vais peut être devoir vous quitter relativement tôt (genre 10h). à confirmer. je compte sur vous pour qu'on commence à l'heure ! |
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| 24-11-2009 10:01:44 | #50 | | Blade | @mog : pour un truc voix uniquement ça devrait suffire, y'aura peut-être un peu de latence, mais niveau débit y'a pas besoin de grand chose pour que ça marche. |
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| 24-11-2009 13:08:14 | #51 | | NMAth | Pour ceux qui seront présents physiquement, si vous voulez d'un truc à boire ou grignoter, je vous invite à en apporter vous-même :P |
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| 24-11-2009 13:14:19 | #52 | | Sly Mange Figue | NMAth a écrit:
Pour ceux qui seront présents physiquement, si vous voulez d'un truc à boire ou grignoter, je vous invite à en apporter vous-même :P
De l'eau plate, sans bulles, comme d'habitude ? |
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| 01-12-2009 22:16:34 | #53 | | Leoric | Hop hop, y a moyen d'avoir un petit résumé pour ceux qui n'ont pas pu participer? |
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| 01-12-2009 22:35:31 | #54 | | Robin des Ombres | oui, c'est vrai ca ... 
encore désolé pour mon foirage, j'oublie pleins de trucs en ce moment. |
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| 01-12-2009 23:29:42 | #55 | | Blade | Je poste le compte rendu dès que j'ai un peu de temps chez moi avec le compte rendu papier à portée de main. |
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| 03-12-2009 14:25:29 | #56 | | Sly Mange Figue | Le compte-rendu est en ligne sur Cybi, ici. |
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| 03-12-2009 14:58:49 | #57 | | Robin des Ombres | merci. au passage, je propose de renommer la RH "VegetaRun"  |
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| 03-12-2009 14:59:41 | #58 | | Blade | Seulement quand on aura PLUS DE 9000 participants. |
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| 03-12-2009 20:16:13 | #59 | | JoKeR | Bon alors je fait deux remarque rapport au compte-rendu disponible sur le cybi, initiative que je trouve très bonne et intéressante.
La SunRun aurait pu être soutenue / assurée par l'asso, Sly me l'avait proposé mais ça s'est pas concrétisé. Si l'expérience se renouvelle je ferai en sorte, si l'asso veut bien, que ce soit le cas. Financièrement la rencontre a un bilan équilibré. Fondamentalement j'ai un peu moins que demandé en théorie par les proprio (mes grands parents) pour l'utilisation du site, mais ça n'est pas un problème (dixit les proprio). Et on a rendu le lieu en état. Perso j'espère pouvoir recommencer l'expérience en mieux (genre avec la piscine) l'année prochaine, à la même période.
Sinon pour les noms gastronomiques, pour la Rosette Run, je dis pas, mais pour la Magret Run, c'est voulu, assumé et défendu : de par l'accès aux producteur locaux ce sera une rencontre gastronomique, histoire d'aller à l'encontre du stéréotype du geek qui se nourrit de junkfood. |
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| 10-12-2009 12:43:51 | #60 | | Penangol | Ma petite pierre à l'édifice :
=> J'essaie de négocier pour partir à Londres le dernier week end d'aout, ce qui me laisse full dispo si la RH est organisée le week end du 23 juillet.
=> Parmi les conventions à venir, il y a les RRX.
=> Je présente ma candidature au CA.
=> NMAth : as tu été contacté par la mairie de la Ferté Milon pour le réglement des locations ? |
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